Informacje wstępne

Bezpieczeństwo uczniów w Yamaha Music School Gdańsk - Południe jest priorytetem działań podejmowanych przez pracowników szkoły. W trosce o małoletnich oraz realizując obowiązek prawny dyrektor szkoły w dniu 14 sierpnia 2024 wprowadza Standardy ochrony małoletnich zawierające procedury interwencji, działania profilaktyczne i zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci.

Rozdział I — Słowniczek i podstawa prawna

§1 Słowniczek terminów

1. Małoletni — osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
2. Personel — pracownicy zatrudnieni w szkole.
3. Dyrektor — osoba uprawniona w strukturze szkoły do podejmowania decyzji.
4. Opiekun dziecka — osoba uprawniona do reprezentacji dziecka (rodzic/opiekun prawny).
5. Przemoc wobec małoletnich — definicja obejmująca kary cielesne, cierpienia psychiczne, zaniedbanie itp.
6. Wykorzystywanie seksualne małoletniego — włączenie małoletniego w aktywność seksualną, której nie rozumie i nie może wyrazić świadomej zgody.
7. Zgoda rodzica — zgoda co najmniej jednego z rodziców; w przypadku braku porozumienia konieczne jest skierowanie sprawy do sądu rodzinnego.
8. Dane osobowe — wszelkie informacje umożliwiające zidentyfikowanie osoby fizycznej.

§2 Podstawa prawna

Standardy oparte są o obowiązujące przepisy (w skrócie):

• Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (zmiany z 28.07.2023)
• Ustawa o przeciwdziałaniu przemocy domowej (29.07.2005)
• Kodeks karny (ustawy z 1997, zmiany 2022)
• Rozporządzenie w sprawie procedury "Niebieskie Karty" (06.09.2023)

§3 Symptomy krzywdzenia dzieci — rozpoznawanie i zasady reagowania

Personel ma obowiązek rozpoznawania symptomów krzywdzenia, monitorowania sytuacji ucznia oraz zgłaszania i dokumentowania podejrzeń. W przypadku, gdy osobą krzywdzącą jest pracownik szkoły — należy sporządzić notatkę służbową i przekazać ją dyrektorowi.

Dyrektor reprezentuje szkołę na zewnątrz, inicjuje działania pomocowe (psychologiczne, prawne), informuje sąd, ośrodek pomocy społecznej i organy ścigania, a w szczególnych przypadkach może powołać zespół interwencyjny.

Rozdział II — Zasady bezpiecznych relacji

§4 Zasady relacji: personel » małoletni

• Personel zachowuje poufność informacji wrażliwych.
• Reakcje personelu muszą być adekwatne, otwarte i przejrzyste.
• Fizyczny kontakt dozwolony jedynie w sytuacjach uzasadnionych (interwencja, demonstracja techniki gry itd.).
• Pracownikom zabrania się m.in. bicia, upokarzania, dotykania w sposób niestosowny, zapraszania dzieci do mieszkania bez wiedzy opiekunów, kontaktów prywatnych bez zgody opiekunów.
• Personel powinien informować dyrektora o zaobserwowanych naruszeniach.

§5 Zasady relacji: małoletni » małoletni

Uczniowie powinni traktować się z szacunkiem, rozwiązywać konflikty poprzez rozmowę, nie pozostawać obojętnymi na krzywdę innych, szanować prywatność i nie publikować wizerunku bez zgody.

Rozdział III — Procedury interwencji (§6)

Procedury opisują konkretne kroki do podjęcia w zależności od rodzaju zdarzenia (psychiczne, fizyczne, zagrażające życiu, wykorzystanie seksualne) oraz kto je wykonuje (personel, dyrektor). W każdym przypadku wymagana jest notatka służbowa, zabezpieczenie bezpieczeństwa dziecka i podjęcie adekwatnych działań — włącznie z powiadomieniem organów ścigania, jeśli występuje podejrzenie przestępstwa.

Procedury wobec osoby nieletniej (sprawcy)

Procedury przewidują odseparowanie sprawcy, rozmowy z uczestnikami i rodzicami, opracowanie planów naprawczych oraz, w razie potrzeby, zawiadomienie Sądu Rejonowego w Gdańsku (IV Wydział rodzinny i nieletnich, ul. 3 Maja 9A).

Procedury wobec rodzica/opiekuna

W przypadkach przemocy ze strony opiekuna przewidziane jest odseparowanie, pomoc psychologiczna, zgłoszenie do odpowiednich organów, powołanie zespołu interwencyjnego oraz wszczęcie procedury "Niebieskiej Karty".

§7 Zespół interwencyjny

Dyrektor może powołać zespół interwencyjny (dyrektor + nauczyciele uczący pokrzywdzonego), który zbiera wywiad, przygotowuje plan pomocy i sporządza protokół ze spotkania. W przypadku braku powołania zespołu — za opracowanie planu odpowiada dyrektor.

§8 Procedury i osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury "Niebieskie Karty"

Szkoła ma obowiązek założyć "Niebieską Kartę" w przypadku uzasadnionego podejrzenia przemocy domowej. Dyrektor wraz z nauczycielem prowadzącym instrument wypełniają formularz "Niebieska Karta - A" i przekazują go przewodniczącemu zespołu interdyscyplinarnego (kopię pozostawiając w szkole).

1. Przekazanie formularza pracuje nie później niż w ciągu 5 dni.
2. Formularz "Niebieska Karta - B" przekazywany odpowiednim osobom (rodzic/opiekun/osoba wskazana przez małoletniego).
3. Dyrektor informuje o możliwościach uzyskania pomocy (psychologicznej, prawnej, socjalnej, medycznej).

§9–§10 Dokumentacja, udostępnianie i przechowywanie

Dyrektor zobowiązany jest do zapoznania personelu i nadzoru nad zapoznaniem małoletnich z wersją skróconą. Dokumenty udostępniane są na stronie szkoły, wywieszane na tablicy ogłoszeń i wysyłane e‑mailem. Incydenty dokumentowane są na piśmie (papierowo lub elektronicznie) i przechowywane w gabinecie dyrektora.

Rozdział V — Ochrona wizerunku i danych osobowych (§11)

• Publikowanie zdjęć i filmów odbywa się z rozwagą. Rodzice/opiekunowie wyrażają zgodę przy zapisie dziecka.
• Publikowane materiały nie ujawniają danych wrażliwych ani nie przedstawiają dziecka w negatywnym kontekście.
• Zgoda nie jest wymagana wyłącznie, gdy wizerunek jest drobnym elementem większej całości (np. publiczne zgromadzenie).

Rozdział VI — Procedury weryfikacji i Krajowy Rejestr Karny (§12–§13)

Dyrektor sprawdza kwalifikacje i wiarygodność kandydatów, w tym w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz żąda zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego zgodnie z przepisami. W przypadku obcokrajowców wymagane są odpowiednie dokumenty z państwa pochodzenia.

Rozdział VII — Monitoring stosowania procedur (§14)

Personel podpisuje się w wykazie zapoznanych osób. Dyrektor co 2 lata dokonuje oceny Standardów, dokumentuje wnioski i w razie potrzeby wprowadza zmiany.